Как направить госслужащего в командировку

Кого можно направить в командировку

В командировку можно направить служащих, состоящих в штате вашего госоргана или его аппарата (п. 2 Порядка и условий командирования федеральных госслужащих).

Однако нельзя направлять в командировку:

• беременных женщин ^{(ч. 1 ст. 259 ТК РФ);}
• служащих, заключивших ученический договор, если командировка не связана с ученичеством ^{(ч. 3 ст. 203 ТК РФ);}
• служащих, зарегистрированных в качестве кандидатов в выборный орган, в период проведения выборов ^{(п. 2 ст. 41 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ).}

Только с письменного согласия в командировку можно направить:

• госслужащую, имеющую детей в возрасте до трех лет ^{(ч. 2 ст. 259 ТК РФ);}
• одиноких родителей и опекунов, воспитывающих детей в возрасте до пяти лет ^{(ч. 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ);}
• госслужащих, имеющих детей-инвалидов ^{(ч. 3 ст. 259 ТК РФ);}
• госслужащего, который ухаживает за больным членом семьи по медзаключению ^{(ч. 3 ст. 259 ТК РФ).}

Куда и на какой срок можно направить госслужащего в командировку

Направить в командировку можно как на территории РФ, так и за ее пределы ^{(п. 1 Порядка и условий командирования федеральных госслужащих).}

Срок командировки определите сами. Он будет зависеть от служебного задания ^{(п. 4 Порядка и условий командирования федеральных госслужащих).}

Однако, если госслужащего командируют в вышестоящие госорганы, срок командировки не должен превышать пять дней, не считая времени нахождения в пути. Продлить этот срок можно в исключительных случаях и не более чем на пять дней.

Для такого продления нужно (п. 5 Порядка и условий командирования федеральных госслужащих):

• получить согласие руководителя (уполномоченного лица) госоргана, куда командирован госслужащий;
• издать приказ о продлении командировки.

Какие документы оформить для направления в командировку

Чтобы направить служащего в командировку, нужны следующие документы:

3.1. Как подготовить приказ о направлении в командировку

Воспользуйтесь унифицированной формой N Т-9 или, если отправляете сразу несколько сотрудников, формой N Т-9а.

Если в вашем госоргане утверждены свои формы приказов, то используйте их. В приказе нужно указать Ф.И.О., структурное подразделение, должность, основание и цель, место и срок командировки.

Срок рассчитайте от даты отправления к месту командировки до даты прибытия обратно включительно ^{(п. 6 Порядка и условий командирования федеральных госслужащих).}

Подписать приказ должен представитель нанимателя или уполномоченное лицо. Если оформляете приказ на командировку руководителя федеральной службы, агентства или руководителя территориального органа, то подписать приказ должен руководитель вышестоящего ведомства ^{(пп. "в", "г" п. 3 Порядка и условий командирования федеральных госслужащих).}

До начала командировки госслужащий должен поставить подпись и дату в приказе.

3.2. Как отразить командировку в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени обозначьте дни, когда служащий был в командировке, кодом "К" или "06". Количество отработанных часов не проставляйте.

Если служащий в командировке работал в выходной для него (по основному месту работы) день, то в табеле обозначьте этот день буквенным кодом "РВ" или "03". Количество отработанных в этот день часов нужно указать, только если ему специально была установлена продолжительность работы в выходной день.

Дни фактического пребывания в командировке определите по проездным билетам, а если их нет, то по документам, утвержденным Минфином России ^{(п. 9 Порядка и условий командирования федеральных госслужащих).}

Это подтверждает Минтруд России в п. 2 Письма от 14.02.2013 N 14-2-291.

Какие гарантии установлены госслужащему при направлении его в командировку

При направлении госслужащего в командировку ему гарантируются:

1. сохранение должности и денежного содержания ^{(п. п. 11, 12 Порядка и условий командирования федеральных госслужащих);}
2. пособие по временной нетрудоспособности в случае болезни во время командировки ^{(п. 14 Порядка и условий командирования федеральных госслужащих);}
3. возмещение расходов на командировку ^{(п. 8 ч. 1 ст. 52 Закона о государственной гражданской службе);}
4. условия, необходимые для работы (рабочее место, транспорт и т.п.) ^{(п. 15 Порядка и условий командирования федеральных госслужащих);}
5. компенсация недостающих выходных ^{(п. 33 Порядка и условий командирования федеральных госслужащих).}

Вы должны предоставить госслужащему недостающие выходные:

• если из-за графика госоргана, в который госслужащий был командирован, количество выходных оказалось меньше, чем по основному месту работы;
• если он выезжает в командировку в выходной день по распоряжению нанимателя.

Если госслужащий специально был командирован для работы в выходные дни, то по возвращении ему нужно компенсировать эти дни в порядке ст. 153 ТК РФ.

Какие документы должен предоставить служащий по результатам командировки

По возвращении из командировки госслужащий обязан в течение трех рабочих дней представить:

1. авансовый отчет об израсходованных суммах. К нему приложите подтверждающие документы: чеки, квитанции, билеты и т.п. На основании них бухгалтерия делает окончательный расчет с госслужащим по выданному авансу. Также они подтверждают сроки пребывания в командировке;
2. отчет о выполненной работе. Некоторые госорганы утверждают свои формы отчетов. Например, госслужащие Федерального казначейства по результатам командирования за пределы РФ оформляют отчет по такой форме.

Если служебное задание оформлялось по унифицированной форме N Т-10а, то отчет нужно сделать в этой же форме в специальных графах.

Отчет должен быть согласован с руководителем структурного подразделения. Такие правила установлены в п. 35 Порядка и условий командирования федеральных госслужащих.

Для госорганов субъекта РФ могут быть установлены дополнительные документы.