Передача имущества в безвозмездное пользование

Как оформить прием-передачу имущества в безвозмездное пользование

Чтобы оформить прием-передачу имущества в безвозмездное пользование, составьте двусторонний документ о приеме-передаче в тот момент, когда ссудодатель фактически передаст имущество ссудополучателю. Обычно этот документ называют актом приема-передачи имущества. По закону он не требуется, однако рекомендуем его оформить, чтобы:

• зафиксировать факт и дату передачи имущества. Это подтвердит, что ссудодатель исполнил свою обязанность передать имущество. Если он не передаст его, ссудополучатель может потребовать расторжения договора и возмещения реального ущерба ^{(ст. 692 ГК РФ);}
• использовать его как первичный документ в целях бухгалтерского учета ^{(ч. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете);}
• подтвердить, что договор ссуды вступил в силу, если имущество передается сразу при заключении договора ^{(п. 1 ст. 689, п. 2 ст. 433 ГК РФ).}

Если имущество передается при заключении договора, для удобства можно не составлять отдельный документ о приеме-передаче. Вы можете просто указать в договоре, что имущество передано и сам факт подписания договора подтверждает его прием и передачу. Обычно в таком условии прямо указывают, что договор имеет силу акта приема-передачи имущества. Закон не ограничивает стороны во включении в договор подобных условий, что следует из принципа свободы договора ^{(п. 4 ст. 421 ГК РФ).}

Пример условия о том, что договор имеет силу акта приема-передачи

Договор имеет силу акта приема-передачи имущества. Ссудополучатель подтверждает, что при подписании договора принял от ссудодателя имущество, указанное в п. 1.1 договора. При приемке имущество осмотрено ссудополучателем и принято им в рабочем техническом состоянии, без видимых повреждений и недостатков. Вместе с имуществом ссудополучатель получил от ссудодателя эксплуатационную документацию, перечисленную в п. 1.4 договора, в полном объеме.

Что включить в документ о приеме-передаче имущества в безвозмездное пользование

Специальных требований к содержанию акта или иного документа о приеме-передаче имущества в безвозмездное пользование закон не содержит. Чтобы подтвердить, что ссудодатель передал, а ссудополучатель получил имущество, укажите:

• название документа ("акт приема-передачи имущества" или другое - закон не требует называть его определенным образом);
• дату его составления. Она зафиксирует дату передачи имущества;
• наименования сторон;
• реквизиты договора ссуды;
• данные лиц, которые подписывают документ от имени сторон, их полномочия на подписание и подписи;
• что имущество передано и данные о нем. Эти данные должны соответствовать сведениям в договоре. Это подтвердит, что ссудодатель передал, а ссудополучатель получил именно то имущество, которое указано в договоре;
• состояние имущества. Это подтвердит, что ссудодатель исполнил обязанность передать имущество в состоянии, которое соответствует его назначению и договору ^{(п. 1 ст. 691 ГК РФ);}
• документы и принадлежности, которые передаются вместе с имуществом (например, инструкция по эксплуатации, техпаспорт). Это подтвердит, что ссудодатель передал все необходимое по закону и договору ^{(п. 2 ст. 691 ГК РФ).}

Акт приема-передачи имущества в безвозмездное пользование

Редакция портала подготовила образец акта приема-передачи движимого имущества на примере автомобиля. Независимо от того, какое движимое имущество предстоит принять/передать в безвозмездное пользование, структура акта не изменится.