Какая информация должна указываться на официальном сайте Дворца ЭБЦ, чтобы не закрыли остальные ресурсы?

Образовательное учреждение обязано иметь свой официальный сайт, к содержанию которого предъявляются определенные требования. У нас это сайт Аничкова Дворца - огромный, официальный и неповоротливый.
Разумеется, мы имеем сайт ЭБЦ и ряд сайтов отдельных учебных коллективов. Начальство Дворца говорит, что это незаконно. Мол, мы не можем контролировать информацию на этих многочисленных ресурсах, а отвечать за все придется в любом случае руководству Дворца. Например, если на одном из наших "частных" сайтов появится неверное время начала конкурсных испытаний - это может стать поводом для иска к Учреждению.
Вопрос: какие волшебные слова должны быть указаны, скажем, на сайте ЭБЦ для того, чтобы, с одной стороны, администрация Дворца не имела права требовать его закрытия, а с другой - не несла бы ответственности за размещенную там информацию